Tổ chức cuộc họp kick off thành công chỉ với 8 bước đơn giản!

Kick off là gì? Đó là một buổi họp ban đầu được tổ chức để bắt đầu một dự án hoặc một nhiệm vụ cụ thể. Trong buổi họp này, các thành viên của nhóm dự án hoặc các bên liên quan sẽ tụ họp để thảo luận về mục tiêu, phạm vi, kế hoạch và các yếu tố khác liên quan đến việc bắt đầu dự án. Mục đích của cuộc họp khởi động là đồng nhất tất cả các bên liên quan, xác định rõ vai trò và trách nhiệm, và đặt ra cơ sở cho việc tiến triển của dự án.


Nếu bạn chưa từng tổ chức cuộc họp khởi động dự án trước đây thì không cần phải quá lo lắng. Dưới đây là 8 bước để tổ chức một buổi họp khởi động dự án thành công:

1. Chuẩn bị kỹ càng cho cuộc họp: Quyết định loại cuộc họp khởi động và xác định mục tiêu, đối tượng tham gia và thời lượng. Đảm bảo mọi người chuẩn bị sẵn sàng bằng cách gửi chương trình họp và tài liệu liên quan.
2. Giới thiệu các bên tham gia: Nếu đây là lần đầu tiên các thành viên làm việc cùng nhau, hãy giới thiệu mỗi cá nhân để tạo sự quen thuộc.
3. Nêu mục tiêu và mục đích: Chia sẻ mục đích dự án và cách nó liên kết với mục tiêu kinh doanh để mọi người cùng thống nhất.
4. Chia sẻ kế hoạch: Chia sẻ bản kế hoạch và tài liệu liên quan trước để mọi người hiểu sơ qua về dự án.
5. Phác thảo phạm vi: Thảo luận về phạm vi dự án để đảm bảo sự thống nhất và tránh việc leo thang phạm vi.
6. Thiết lập vai trò và trách nhiệm: Đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ trong dự án.
7. Chia sẻ file/website theo dõi dự án: Giúp mọi người theo dõi thông tin và cập nhật về dự án một cách thuận tiện.
8. Dành thời gian cho câu hỏi: Cho phép mọi người đặt câu hỏi và làm rõ các vấn đề liên quan đến dự án.

Để biết thông tin chi tiết về từng bước tổ chức cuộc họp kick off là gì cũng như tham khảo các mẫu kế hoạch kick off, biên bản cuộc họp, bạn hãy nhấn vào link sau: Kickoff là gì? Cách tổ chức buổi họp kickoff hiệu quả (https://www.toponseek.com/blogs/kick-off-la-gi-cach-to-chuc-buoi-hop-kick-off-hieu-qua/)